Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die den Geschäftsführer von Maurer Marketing GmbH strukturiert und zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt.
Du liebst es, zu organisieren und Prozesse am Laufen zu halten? Als Persönliche/r Assistent/in unterstützt du den Geschäftsführer von Maurer Marketing GmbH direkt und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben als Persönliche/r Assistent/in::
Organisation und Koordination:
Du kümmerst dich um die Terminplanung, Kalenderverwaltung und sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.
Administrative Unterstützung:
Von der Erstellung und dem Versand von Rechnungen bis hin zur Organisation von Belegen und einfachen Buchhaltungstätigkeiten hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei.
Kommunikation und Recherchen:
Du übernimmst organisatorische Anrufe und recherchierst relevante Informationen.
Planung von Meetings und Reisen:
Du organisierst Meetings, Reservierungen, Hotelbuchungen und Reisen, damit alles perfekt abgestimmt ist.
Post und Schriftverkehr:
Du kümmerst dich um E-Mails, sortierst und beantwortest sie teilweise selbstständig, und verwaltest den Posteingang – ob digital oder physisch.
Unterstützung bei Projekten:
Du bereitest kleine Aufgaben oder direkt Kundenbezogenes vor, wie das Zusammenstellen von Direktmailings oder Unterlagen.
Büromanagement:
Du sorgst für Ordnung im Büro, kümmerst dich um Materialien und organisierst Dinge so, dass sich der Geschäftsführer voll auf die Arbeit konzentrieren kann.
Das bringst du mit:
Kaufmännischer Hintergrund:
Idealerweise hast du eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ, Sachbearbeiter/in Administration oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.
Organisationstalent:
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig.
Effiziente Arbeitsweise:
Du arbeitest schnell, qualitativ hochwertig und bist immer mit voller Konzentration bei der Sache.
Strukturierte Denkweise:
Du kannst Vorlagen und klaren Prozessen ohne Probleme folgen und arbeitest zuverlässig entlang definierter Abläufe.
Schnelle Auffassungsgabe:
Neue Aufgaben verstehst du rasch und setzt sie mit hoher Eigenverantwortung um.
Disziplin & Genauigkeit:
Du bist zuverlässig, achtest auf Details und bringst die Dinge effizient zu Ende.
Stilsicheres Deutsch:
Deine schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch ist fehlerfrei und auf den Punkt.
Das bieten wir dir:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der du direkt mit dem Geschäftsführer zusammenarbeitest.
Ein motiviertes Umfeld mit strukturierten Arbeitsabläufen.
Faire Entlöhnung, die deinem Engagement und deinen Fähigkeiten entspricht.
Bewirb dich! :)
Sende deinen Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben an
info@maurer-marketing.ch zu. Solltest du das Gefühl haben, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.
Bei Fragen zu der Bewerbung darfst du dich via Kontaktformular oder via Anruf bei uns melden!
Offene Stellen
Standort Münsingen
Dorfmattweg 2, Münsingen
