KAUFMÄNNISCHER ANGESTELLTER / KAUFMÄNNISCHE ANGESTELLTE – ORGANISATION UND UNTERSTÜTZUNG IM ALLTAG

Wir suchen

einen Kaufmännischen Angestellten / eine Kaufmännische Angestellte, der/die mit strukturiertem Arbeiten, Organisationstalent und einem sicheren Umgang mit administrativen Aufgaben unser Team unterstützt.

Du liebst es, zu organisieren und Prozesse am Laufen zu halten? Als Persönliche/r Assistent/in unterstützt du den Geschäftsführer von Maurer Marketing GmbH direkt und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben als Persönliche/r Assistent/in:

Organisation und Koordination

Du kümmerst dich um die Terminplanung, Kalenderverwaltung und sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.

Administrative Unterstützung

Von der Erstellung und dem Versand von Rechnungen bis hin zur Organisation von Belegen und einfachen Buchhaltungstätigkeiten hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei.

Kommunikation und Recherchen

Du übernimmst organisatorische Anrufe und recherchierst relevante Informationen.

Planung von Meetings und Reisen

Du organisierst Meetings, Reservierungen, Hotelbuchungen und Reisen, damit alles perfekt abgestimmt ist.

Post und Schriftverkehr

Du kümmerst dich um E-Mails, sortierst und beantwortest sie teilweise selbstständig, und verwaltest den Posteingang – ob digital oder physisch.

Unterstützung bei Projekten

Du bereitest kleine Aufgaben oder direkt Kundenbezogenes vor, wie das Zusammenstellen von Direktmailings oder Unterlagen.

Büromanagement

Du sorgst für Ordnung im Büro, kümmerst dich um Materialien und organisierst Dinge so, dass sich der Geschäftsführer voll auf die Arbeit konzentrieren kann.

Das bringst du mit:

Kaufmännischer Hintergrund

Idealerweise hast du eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ, Sachbearbeiter/in Administration oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.

Organisationstalent

Du arbeitest strukturiert und zuverlässig.

Effiziente Arbeitsweise

Du arbeitest schnell, qualitativ hochwertig und bist immer mit voller Konzentration bei der Sache.

Strukturierte Denkweise

Du kannst Vorlagen und klaren Prozessen ohne Probleme folgen und arbeitest zuverlässig entlang definierter Abläufe.

Schnelle Auffassungsgabe

Neue Aufgaben verstehst du rasch und setzt sie mit hoher Eigenverantwortung um.

Disziplin & Genauigkeit

Du bist zuverlässig, achtest auf Details und bringst die Dinge effizient zu Ende.

Stilsicheres Deutsch

Deine schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch ist fehlerfrei und auf den Punkt.

Das bieten wir dir

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der du direkt mit dem Geschäftsführer zusammenarbeitest.

Ein motiviertes Umfeld mit strukturierten Arbeitsabläufen.

Faire Entlöhnung, die deinem Engagement und deinen Fähigkeiten entspricht.

Bewirb dich :)

Sende deinen Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben an info@maurer-marketing.ch. Solltest du das Gefühl haben, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung. Bei Fragen zu der Bewerbung darfst du dich via Kontaktformular oder via Anruf bei uns melden!